La description:
TFE, société de Négoce International, est spécialisée dans l'approvisionnement à l'international de pièces de rechange, d'équipements industriels, à destination de clients miniers et pétroliers à l'étranger, recherche pour une prise de poste immédiate en CDD, un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) directement au responsable d'exploitation et à la responsable Qualité, l'assistant(e) est en contact étroit avec : - En interne : les équipes achats et l'équipe expediting pour les tâches de saisies des demandes de prix et des suivis d'envois de liasses factures aux clients, - En externe : les fournisseurs pour l'établissement et le suivi des books Qualité (dossiers de certificats fabricants), les services comptables clients pour l'envoi des liasses factures. Ses principales missions sont : Assistance achats/expediting : 1- Saisie des dossiers de consultations achats selon les demandes de prix clients transmises par les équipes achats, 2- Suivi des liasses factures clients : Relances internes (hebdomadaires), Compilation des liasses sous format pdf et envoi électronique (hebdomadaire) vers les services comptabilité de nos clients. Enregistrement des envois dans l'ERP (logiciel interne) et en GED (dématérialisation) Suivi des retours clients et liaison avec les équipes achats/expediting en cas de rejets de factures, de documents manquants, . Assistance Qualité : 1- Constitution des books Qualité avec l'aide du support dédié (intégré dans l'ERP) : Relancer les certificats manquants auprès des fournisseurs Compiler les certificats reçus par dossier de commande ou de facture vente Envoyer en format électronique aux clients ou archiver les books constitués 2- Aide pour l'établissement des certificats d'origine avec la CCI 3- Aide pour certaines tâches pour les préparations ISO