La description:
OBJECTIF DE LA POEI Former une personne au poste d'Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et comptable au sein d'un centre de formation spécialisé en lutherie, afin de permettre une prise de poste opérationnelle immédiate à l'issue de la POEI. MISSIONS CONFIEES APRES LA POEI Gestion administrative : - Accueil et information des stagiaires et prospects - Suivi administratif des dossiers de formation - Rédaction de documents professionnels (courriers, devis, conventions, tableaux de suivi) - Organisation et planification des activités - Participation au suivi Qualiopi - Contribution à l'élaboration du bilan pédagogique et financier Gestion commerciale : - Recueil des besoins des prospects et stagiaires - Élaboration et suivi des devis - Établissement et suivi des factures - Suivi des règlements - Mise à jour des bases de données clients/prospects - Participation aux actions de communication et de promotion - Suivi de la satisfaction des stagiaires et clients Gestion comptable de premier niveau : - Paramétrage et utilisation du logiciel comptable - Saisie des écritures courantes - Importation des factures - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Transmission des éléments au cabinet comptable COMPETENCES VISEES - Organisation administrative - Communication professionnelle - Gestion commerciale - Comptabilité courante - Utilisation d'outils bureautiques - Compréhension du fonctionnement d'un organisme de formation - Autonomie et gestion du temps PROFIL RECHERCHE - Demandeur(se) d'emploi inscrit(e) à France Travail - Intérêt pour les métiers artisanaux et la formation - Capacité d'organisation - Aisance relationnelle - Motivation pour un poste polyvalent en PME ENGAGEMENT DE L'ENTREPRISE À l'issue de la POEI, l'entreprise s'engage à proposer un contrat de travail à durée determine de 6 mois à temps partiel de 24h par semaine. Fait à : Fronton le : Signatures le Responsable le/la Salarié (e)