La description:
Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant(e) assure la fluidité du fonctionnement administratif, financier et comptable de l'association. Il / Elle joue un rôle pivot dans le suivi de la démarche qualité (Qualiopi) et apporte un appui opérationnel aux instances de gouvernance. I. CADRE D'EMPLOI & POSITIONNEMENT - Quotité de travail : 1 ETP (Temps Plein) - Positionnement Hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction. - Rattachement Fonctionnel : o Lien Pool Formation : Travaille en lien étroit avec le Référent Ingénierie & Qualité pour assurer la conformité administrative des dossiers de formation (Qualiopi). o Support Équipe : Personne ressource pour l'ensemble des chargées de projet sur les aspects logistiques et administratifs courants. A. MISSION SOCLE : Gestion Administrative, Financière & RH (Le pilier du fonctionnement interne) - Finalité : Assurer la fluidité de la gestion quotidienne et la fiabilité des liens comptables. - Activités Clés : o Gestion Financière : Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces), préparation des règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie et relance facturation. o Administration du Personnel : Suivi des congés, des arrêts, des visites médicales et préparation des éléments variables de paie. o Appui au Pilotage : Organisation logistique des instances (CA, AG, COPIL), rédaction des PV et suivi des échéances conventionnelles (ARS, CdC). B. MISSION TRANSVERSALE : Gestionnaire Qualité & Formation (L'appui technique au Pool) - Finalité : Garantir la "zéro non-conformité" administrative sur les actions de formation. - Activités Clés : o Suivi Qualiopi : Collecte systématique et archivage des preuves administratives pour chaque session (émargements, évaluations, convocations) en vue des audits. o Gestion du Pool : Gestion administrative des intervenants extérieurs (conventions, notes de frais) et des inscriptions stagiaires. o Logistique Formation : Réservation des salles, commande de matériel et accueil des sessions.