La description:
Poste à pouvoir immédiatement Travaux de secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique, de l'agenda, des mails, du courrier. - Accueil des visiteurs. Travaux administratifs de l'entreprise : - Gestion et commandes des fournitures de bureau, des éléments de communication. - Gestion des assurances, des réseaux, de la téléphonie - Gestion des tableaux de bord. - Mise en forme et rédaction de documents, de courriers, de dossiers. - Classement et archivage. Travaux de préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable : - Pointage et suivi des relevés bancaires. - Classement des factures d'achat et de vente. - Préparation des éléments de paie. - Réalisation des notes de frais Réalisation et gestion de la facturation client. Gestion et paiement des factures fournisseurs. Gestion technique et administrative des dossiers de chantier : - Gestion, établissement et suivi des certificats de paiement. - Gestion des éléments administratifs des entreprises. - Rédaction des marchés de travaux et avenant. - Réalisation des dossiers de réponse aux appels d'offre. - Lancement et suivi des consultations d'entreprises. Compétences recherchées : Bonne expression écrite et orale - esprit de synthèse. Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook, internet, réseaux sociaux. Bonne capacité de travail en équipe. Savoir reconnaître les priorités. Respect de la confidentialité des informations. Rigueur et autonomie poste à pourvoir au plus vite pour relais avec la personne actuellement en poste.