La description:
L'agence EIFFAGE ROUTE La Boissière de Montaigu (85) recherche un/une Secrétaire / Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) BTP dans la cadre d'un remplacement. Vos missions principales seront : - Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, .) - Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, ...) - Suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement, .) - Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier - Gestion des cautions bancaires et des garanties - Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation - Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct - Création des clients et des commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD) - Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux - Calcul de révisions actualisations de prix - Réaliser le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement) - Diverses tâches administratives Profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack OFFICE : Word, Excel, ... Rigoureux (se), autonome, organisé(e), ayant un sens du service important, ainsi qu'un bon contact. Respect de la confidentialité impératif. La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d'infrastructures terrestres et maritimes - depuis les fondations jusqu'à la pose des équipements.