La description:
Nous recherchons pour notre client basé sur La Boissière de Montaigu, un Secrétaire - Assistant polyvalent (H/F). Vos missions : - Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, ) - Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, ...) - Suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement, ) - Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier - Gestion des cautions bancaires et des garanties - Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation - Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct - Création des clients et des commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD) - Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux - Calcul de révisions-actualisations de prix - Réaliser le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement) - Diverses tâches administratives Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack OFFICE : Word, Excel ? Rigoureux (se), autonome, organisé(e), ayant un sens du service important, ainsi qu'un bon contact. Respect de la confidentialité impératif. Vous vous retrouvez dans ce poste ? Alors n'attendez plus et postuler !