La description:
Votre agence Adecco le Port recrute pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F sur le secteur Ouest. Vos missions seront les suivantes : Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise Faciliter la coordination entre les services (exploitation, douane, commercial, comptabilité) Assurer le suivi administratif, organisationnel et stratégique Gestion de l'agenda de la direction, réunions, déplacements Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, transit, douane) Suivi des contrats (clients, sous-traitants, transporteurs) Gestion des assurances transport et sinistres (en lien avec la direction) Préparation des devis et offres commerciales Suivi de la facturation clients Relance des impayés (en coordination avec la comptabilité) Mise à jour des tableaux de bord direction Accueil téléphonique et physique Interface entre la direction, les clients et partenaires Organisation de réunions clients / partenaires Contribution à l'image professionnelle de la société Suivi des habilitations obligatoires (ADR, CACES, etc.) Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, le sens de l'organisation vous êtes une personne polyvalente alors n'hésitez pas à postuler !