La description:
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Transit H/F. Vos missions consisteront à : Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise Faciliter la coordination entre les services (exploitation, douane, commercial, comptabilité) Assurer le suivi administratif, organisationnel et stratégique Gestion de l'agenda de la direction, réunions, déplacements Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, transit, douane) Suivi des contrats (clients, sous-traitants, transporteurs) Gestion des assurances transport et sinistres (en lien avec la direction) Préparation des devis et offres commerciales Suivi de la facturation clients Relance des impayés (en coordination avec la comptabilité) Mise à jour des tableaux de bord direction Accueil téléphonique et physique Interface entre la direction, les clients et partenaires Organisation de réunions clients / partenaires Contribution à l'image professionnelle de la société Suivi des habilitations obligatoires (ADR, CACES, etc.) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous êtes titulaire d'un BAC+3 dans ce domaine et vous avez de l'expérience en transport, transit ou logistique. Expérience exigée sur le poste. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.