La description:
Le poste : Gestion RH : Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences- Comptabilité - secrétariat comptable : Archivage et suivi des commandes fournisseurs Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients Suivi des règlements clients et relances si nécessaire Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA) Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics Secrétariat et gestion administrative courante : Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails Commande de fournitures diverses Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins Assistance administrative auprès de la direction et des équipes Appels d'offres et marchés publics : Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe Gestion administrative des chantiers : Rédaction des devis Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations... Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu'au 25 septembre 2026. Lieu de travail : Embrun Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l'organisation. Profil recherché : Profil recherché : - Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion administrative - Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée - Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.