La description:
Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes : - Gestion RH : - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences - Comptabilité - secrétariat comptable : - Archivage et suivi des commandes fournisseurs - Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs - Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA) - Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics - Secrétariat et gestion administrative courante : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails - Commande de fournitures diverses - Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins - Assistance administrative auprès de la direction et des équipes - Appels d'offres et marchés publics : - Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres - Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe - Gestion administrative des chantiers : - Rédaction des devis - Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations... Profil recherché : - Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion administrative - Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée - Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu'au 25 septembre 2026. Lieu de travail : Embrun Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l'organisation.