La description:
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h. - Congés payés : 33 jours de CP annuels. Compétences et missions attendues : - Accueil physique et téléphonique (de la Maison Pour Tous et de Brienne à Dom' qui partage les mêmes locaux) - Être à l'aise avec les outils informatiques - Maîtrise des logiciels Word et Excel (la connaissance du logiciel INOE serait un plus) - Gestion du parc automobile et des contrats d'assurance - Gestion de la communication interne et externe de la structure (affiches, livrets, supports de communication, etc.) - Missions de secrétariat pour : - le service comptabilité - la coordinatrice - le directeur de la Maison Pour Tous - Rédaction des comptes rendus de réunions... De manière générale, la secrétaire devra venir en appui des différents services de la Maison Pour Tous et pourra être détaché de manière ponctuelle dans les services. Exemple d'activités annexes possibles : de manière exceptionnelle, participation au portage de repas auprès de personnes âgées (remplacement lors d'arrêts maladie ou de congés), participation à des évènements organisés par la MPT. Profil recherché : - Aucun diplôme exigé, en revanche une expérience indispensable d'au moins 2 ans sur un poste de secrétaire est requise. - Permis B indispensable (notamment pour le portage de repas). - Recherche d'une personne avec un très bon savoir-être : - ponctuelle - sérieuse et appliquée - serviable - à l'écoute - investie dans son activité professionnelle