Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

France Travail
Bar-le-Duc Journée complète À plein temps

La description:

Au sein du pôle solidarités, composé de 8 agents, vous serez placé sous la responsabilité de l'adjoint en charge des politiques sociales du logement. Vous travaillerez en collaboration avec un cadre B chargé des politiques sociales du logement. Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes, comptes rendus, mise à jour des tableaux de suivi) o Vous accompagnerez ponctuellement l'adjoint en réunion ou en déplacement Savoirs (connaissances) - Droit du logement, procédures locatives et politique de l'habitat - Missions et fonctionnement des services de l'État et de leurs partenaires - Règles de procédure administrative - Règles de confidentialité, RGPD et secret professionnel Savoir-faire (compétences techniques et pratiques) - Rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs clairs et précis - Utiliser les logiciels bureautiques classiques - Organiser et suivre des réunions : convocations, logistique, compte rendu - Travailler en réseau avec des partenaires institutionnels et sociaux - Assurer le suivi et le reporting d'activité : tableaux de bord, statistiques, bilans Savoir-être (qualités personnelles et relationnelles) - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers (R) - Rigueur et fiabilité dans l'application des procédures - Qualités relationnelles : écoute, dialogue, posture bienveillante - Réactivité et adaptabilité face aux imprévus - Sens du service public et conscience des enjeux sociaux - Travail en équipe et en transversalité - poste de catégorie : C - prise de poste : 01/03/2026 - durée : 3 mois - cycle horaire : 35h00 Avantages : - tickets repas à hauteur de 7.90 euros par jour travaillé - mutuelle employeur obligatoire (panier de base pris en charge à 50%) - prise en charge partiel abonnement transport domicile/travail.

14 janv. 2026;   from: pole-emploi.fr

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