La description:
Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : Qualifications & Expériences - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office), - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie, - Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe, - Sens du service, réactivité et prise d'initiatives. - Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus, Les conditions : - Horaires : Du lundi au vendredi (10h- 18h) - Lieu : Paris 15ème - rue de convention - En présentiel - poste non éligible au télétravail. - Fermeture annuelle de 3 semaines aux congés d'été. Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) : - Titres restaurant - Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur) - Prime de vacances - CE PRO BTP et APAS