La description:
Au sein de l'UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonction : Adjoint-e en gestion administrative Emploi-type : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 3 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire ». Activités principales : Le/la vacataire aura pour missions : - Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat - Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée - Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2. - Préparation des supports d'information pour la rentrée - Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel Activités essentielles : - Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint - Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance - Actualisation des listes de diffusion - Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2026 - Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)