La description:
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif et opérationnel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) directement à la Direction Générale. Ce poste a pour objectif de soutenir et d'alléger la charge de travail de la direction sur l'ensemble des missions administratives, documentaires et opérationnelles. Une période de formation et d'échanges internes est prévue afin de faciliter la prise de fonction. Profil recherché: - Une grande rigueur et un excellent sens de l'organisation, tant pour les documents physiques que dématérialisés ; - Une maîtrise impérative des outils Microsoft : Excel, Word, Outlook (rédaction de courriels professionnels indispensable) ; - Une grande discrétion, la gestion d'informations confidentielles étant quotidienne ; - Une capacité à gérer des tâches variées, récurrentes et à prioriser efficacement. Missions principales: Gestion administrative: - Gestion du courrier entrant et sortant ; - Réalisation des DPAE (déclarations préalables à l'embauche) et rédaction des contrats de travail ; - Préparation des éléments de paie destinés au service RH externe ; - Classifications et tenue documentaire des dossiers et classeurs d'affaires. Gestion financière et comptable: - Suivi des encaissements et de la facturation clients ; - Suivi des factures fournisseurs et des règlements ; - Préparation des éléments mensuels pour la comptabilité : relevés bancaires, factures, encaissements, TVA, etc - Préparation des documents liés aux exportations, y compris la rédaction d'inventaires et la tenue documentaire réglementaire. Conditions de travail Temps de travail : 25 h par semaine Organisation : 5 h par jour, du lundi au vendredi Poste rattaché à la Direction Générale Transport