La description:
La mairie d'Odars recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer son service administratif. Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, vous assurez l'accueil du public et contribuez au bon fonctionnement des services communaux Vos missions - Accueillir physiquement et par téléphone les administrés - Informer et orienter le public sur les démarches (état civil, scolaire, urbanisme, vie associative) - Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classer, archiver et suivre les dossiers communaux - Aider à la préparation des réunions et conseils municipaux - Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, recensement) - Apporter un soutien aux tâches de comptabilité (saisie mandats et titres, classement des pièces, préparation pour la Trésorerie) Profil recherché - Formation ou expérience en accueil/secrétariat administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Bon relationnel, sens du service public et esprit d'équipe - Des notions en comptabilité publique et/ou en état civil sont un plus Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie (et du Maire en son absence), l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune. Filière - Catégorie - Cadre d'emplois - Filière : Administrative - Catégorie : C - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Grade : Adjoint administratif territorial de 2e ou 1re classe - Statut : Contractuel - CDD (dans le cas présent) Autonomie et responsabilités - Autonomie sur les tâches courantes (accueil, classement, saisie). - Contrôle systématique par la hiérarchie pour les actes engageants. - Respect du secret professionnel, du RGPD et des règles de déontologie. - Participation au circuit administratif et comptable sans pouvoir de signature. Relations fonctionnelles Internes : secrétaire de mairie, maire, adjoints, agents techniques Externes : administrés, associations, SICOVAL, Préfecture, Trésorerie, Archives Moyens mis à disposition - Poste informatique (Word, Excel, messagerie, logiciel état civil, logiciel comptable) - Téléphone, imprimante/scanner, accès intranet et bases documentaires - Travail en binôme avec la secrétaire de mairie Missions et activités Accueil et relation usagers - Accueil physique et téléphonique - Information sur les démarches administratives - Orientation vers les services compétents - Intégration des nouveaux habitants Appui administratif et secrétariat - Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication - Classement et archivage - Préparation des réunions et conseils municipaux - Gestion du courrier Appui à l'état civil - Accueil des usagers - Instruction préalable des dossiers - Tenue des registres - Organisation des cérémonies civiles Soutien comptable - Saisie des mandats et titres - Classement des pièces comptables - Préparation des dossiers pour la Trésorerie Missions transverses - Appui au cimetière - Élections, inventaires, tâches exceptionnelles Conditions d'exercice - 35h/semaine - horaires variables - Contraintes réglementaires et relationnelles - Pics d'activité (élections, état civil, urgences) Compétences requises Techniques : bureautique, notions de comptabilité publique, état civil Relationnelles : écoute, discrétion, neutralité Organisationnelles : rigueur, gestion des priorités Rémunération - Selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux - Primes possibles selon délibérations communales Résumé du poste Poste clé dans une petite commune, au cœur du service public de proximité, combinant accueil, administratif, état civil et comptabilité. Idéal pour une première expérience en collectivité ou pour élargir ses compétences.