La description:
1. Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Superviser l'ensemble des étapes du parcours des étudiants notamment : conseils des études, jurys de passage, commissions, visites sites, ..- en liaison avec les coordinatrices pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole ; * Appuyer les coordinatrices pédagogiques dans le suivi des élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique (mise en place de contrat pédagogique, plan d'accompagnement,.) ; * Mettre en place/à jour des procédures transverses sur les différentes étapes citées ci-dessus ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l'Ecole ; * Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ; 2. Suivi de la formation : * Assurer le lien et la coordination avec notre partenaire centre de formation au FLE pour les élèves nons francophones : informations amont, réunions mensuels, évolution de la formation, retours expérience.. * Mettre en place et assurer le suivi et l'évolution de la formation préparatoire des élèves non francophones en première année ; * Superviser la mise en place des modules enjeux contemporain au sein du cycle ingénieur. * Collaborer avec le pôle gestion des études pour l'élaboration des emplois du temps, suivi des inscriptions pédagogiques, rattrapages . * Assurer la veille des sites internet et espace étudiant ; * Assurer le suivi des départs en stage et conformité avec les objectifs pédagogiques ; * Superviser l'élaboration des supports d'enseignements (livrets d'enseignements) ; * Poursuivre la mise en place des processus et procédures nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves. Fonctionnement de la direction : * Participer à l'analyse des bases de données académiques concernant les élèves au sein du cycle ingénieur polytechnicien. * Prendre en charge la gestion des aspects opérationnels du cycle (lien avec services supports) ; * Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (groupes de travail, processus, .) * Être le référent qualité du cycle ingénieur polytechnicien en accord avec les exigences CTI. * Contraintes particulières : Éventuels déplacements (2/3 fois par an maximum) - niveau national Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Compétences clés pour réussir dans la fonction : * Capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés * Empathie et sens de l'écoute, indispensables dans un environnement académique et humain * Adaptabilité et compréhension des contraintes institutionnelles * Excellentes compétences d'organisation et de priorisation * Esprit d'analyse et de synthèse, avec une approche structurée et orientée solutions