La description:
Contexte Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers. Vos missions Vous êtes en charge de l'élaboration et du suivi du budget d'un établissement et/ ou d'un dispositif (préparation des dialogues de gestion, comptes administratifs, analyse des dépenses, réponse aux appels d'offre...) et tout indicateur financier et comptable liés aux activités. Vous pouvez être en contrôle des éléments comptables et analytiques d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Elaboration, modification d'un budget (prévisionnel, réalisé, appel d'offre.), d'un compte administratif, du suivi des frais de siège, d'un bilan financier d'un établissement et/ou d'un projet ... dans un cadre normalisé ; - Suivi d'un budget par analytique : contrôle & analyse des imputations (financières, ETP.), mise en évidence et justification des écarts, projections & résultats, recommandations et conseils pour correctifs ; - Suivi des règlements des contributions, des subventions, des financements conventionnés et/ou dus, mise en évidence des écarts et relance des financeurs ; - Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel ( logiciels comptables : CEGI, compta first, foyer first & tableaux de reporting...) ; - Elaboration de toutes données et/ou contrôles comptables et financiers spécifiques à la demande d'un tiers (CAC, Administration, Financeurs, Comité Audit.) ou d'une direction thématique, au siège et sur les sites ; - Rédaction, modification d'écrits professionnels (rapports budgétaires, CR financiers (COSA), CR des dialogues de gestion et de réunions, notes internes.) ; - Formation, transfert de compétences et soutien des directeurs d'établissement, chefs de service, secrétaires comptables en matière budgétaire, administrative et comptable ; - Contrôle physique des pièces comptables et des caisses des dispositifs DIEL (dépenses et participations financières, justification des écarts, conformité des pièces, respect des autorisations de dépenses ...) ; - Conduite du process de contrôle de la clôture des comptes au niveau de l'activité et préparation de l'audit annuel spécifique de la DIEL ; - Préparation et suivi des audits externes (réponses aux financeurs des programmes européens) ; - Elaboration des dossiers de reporting sur les aspects financiers et du personnel (fiches paie.).