La description:
Votre mission principale consiste à assurer le pilotage des OPEX du groupe Polène (12 entités). Dans ce cadre, vous définissez et déployez la politique de gestion des coûts, en veillant à l'alignement des investissements avec les priorités business et à la fiabilité des données financières nécessaires à une prise de décision éclairée. Les périmètres suivis couvrent les départements Image, Branding, Design, Collection, Opérations, Relation Client, RH et Services Généraux. 1/ Pilotage budgétaire et prévisions Accompagner les responsables de chaque département (niveau Head of) dans la définition et la structuration de leur budget annuel et des révisions budgétaires (un budget annuel et deux revues budgétaires par an) Analyser les écarts entre le budget, les engagements et le réalisé Préparer les reportings mensuels de suivi des coûts destinés au management et aux départements en commentant les écarts et en identifiant les messages importants 2/ Pilotage OPEX et clôtures financières Coordonner les étapes de clôtures mensuelles OPEX avec le pôle comptabilité Contrôler la correcte imputation comptable et analytique des dépenses Challenger les provisions Créer et partager les guidelines d'affectations des dépenses aux départements et à la comptabilité 3/ Business partnering et analyse de la performance Accompagner les départements dans l'analyse de la rentabilité de leurs nouveaux projets Collaborer avec les responsables des départements pour fiabiliser les dépenses et aider à la prise de décisions stratégiques (arbitrages budgétaires, investissements vs OPEX) Identifier les leviers de réduction et d'optimisation des OPEX en définissant et suivant des KPI OPEX adaptés à chaque département 4/ Référent métier CDG OPEX cadre de la transformation financière sur SAP S4 HANA Traduire et maintenir les processus budgétaires existants dans SAP (centres de coûts, axes analytiques, groupes de natures comptables, domaines fonctionnels, suivi des engagements) Paramétrer et exploiter les reportings OPEX Définir et mettre en place la stratégie de répartition des coûts Accompagner les opérationnels sur les processus de dépenses (création et suivi des PO, utilisation SAP et ESKER) Support quotidien aux équipes pour fiabiliser les données, sécuriser les flux OPEX et améliorer les pratiques Nos attentes Vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans post-études sur un poste similaire en audit ou contrôle de gestion. Vous maîtrisez les principes de gestion budgétaire et de comptabilité analytique. Vous êtes à l'aise avec Excel ainsi qu'un ERP (SAP de préférence). La connaissance des outils de reporting BI ou EPM est appréciée. Un anglais professionnel est requis. Rigoureux(se), vous avez un sens aigu de l'analyse et de la synthèse, savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (finance, opérationnels, management), et démontrez une forte posture de business partner auprès des équipes opérationnelles. Vous avez une forte capacité à structurer et mettre en oeuvre des projets et des processus financiers.