La description:
Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des projets immobiliers, il/elle contribue à la stratégie et à la planification immobilière en conduisant la mise en œuvre des opérations immobilières depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux et fins de garanties en assurant un suivi technique, administratif et financier. Il/elle peut être chargé(e) d'accompagner les réflexions prospectives préalables. Il/elle anime une équipe de trois chargés d'opérations immobilières ; pour ce faire il / elle est chargée(e) de manager, organiser et coordonner les activités du service. Il/elle assure la réalisation des opérations immobilières soit en conduisant directement certaines opérations, soit en supervisant la conduite des opérations confiées aux chargé(e)s d'opération placés sous sa responsabilité. Les projets concernés sont des opérations de construction neuve ou de réhabilitation de toutes natures (rénovation thermique et énergétique, restructuration, réaménagement intérieur, transformation de locaux, mise en sécurité/accessibilité...) et de différents niveaux d'importance, pouvant comporter des complexités liées aux usages (restauration et hébergement), aux contraintes de gestion de travaux en site occupé, aux délais parfois contraints ou aux modalités de financement. Management du service : - Organiser et coordonner les activités du service, encadrer les chargés d'opération - Évaluer la capacité du service à conduire les opérations qui découlent des besoins - Accompagner et soutenir les chargés d'opération, détecter les potentiels au sein du service - Contribuer à la définition des fonctions, organisation et moyens nécessaires à la réalisation des opérations immobilières. - Documenter et élaborer des procédures permettant à chaque collaborateur l'exercice des missions dans de bonnes conditions Conduite des projets immobiliers confiés au service : - Mettre en place, préalablement à chaque opération et projet confié, les conditions de leur conduite (comité de pilotage, comité technique, organisation des points de validation, concertation avec les utilisateurs.), - Analyser les besoins et mener les études préalables d'opportunité, de faisabilité et de programmation confiée au service ; en cas de prestations externalisées, piloter ou superviser le pilotage des équipes d'AMO et autres prestataires. - Assurer la maîtrise d'ouvrage directe des opérations de toutes natures confiées au service, soit directement, soit en supervisant les chargés d'opération (pilotage et coordination des prestataires, consultation, suivi financier pluriannuel, suivi des plannings d'exécution, suivi des phases conception et réalisation jusqu'aux fins des garanties). - Assurer le suivi des opérations en maîtrise d'ouvrage indirecte (bailleurs sociaux, marché de partenariat, co-maîtrise d'ouvrage), soit directement soit en supervisant les chargés d'opération, en veillant aux respects des exigences et prescriptions de l'établissement à toutes les étapes de définition, conception puis mise en œuvre des projets. - Assurer un reporting régulier sur l'avancement des opérations, analyser les risques de dérapage et être force de mesures préventives ou correctrices, - Solliciter des arbitrages dès que nécessaire Contribution à l'activité générale et au pilotage des budgets d'investissements de la direction - Participer à l'élaboration du PPI (Plan Pluriannuel d'investissement) et à la préparation des dialogues stratégiques, apporter son expertise dans la définition des orientations stratégiques et de financement - Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et budgets rectificatifs, apporter les éléments de suivi financier des opérations immobilières - Être force de proposition et contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des outils de pilotage, de suivi financier, tableaux de bords, documents ressources de la direction