La description:
Entreprise (Négociant en Vins et spiritueux) recherche son/sa assistant( e) Export Polyvalent(e) Vous serez amener à réaliser les tâches suivantes : - Gérer les documents nécessaires pour le transit international - Optimiser des coûts de transport et douane - Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export en s'assurant de la conformité des opérations - Suivre les évolutions réglementaires internationales - Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) - Documenter des procédures d'import-export - Assurer le respect des normes sanitaires - Assurer une communication de qualité avec les clients en les informant sur le statut des envois en lien avec leurs commandes et de leurs factures - Prendre contact avec les fournisseurs - les transitaires - les transporteurs - les courtiers ( connaissance des incoterms impérative) - Etablir un devis - Saisir les commandes et le suivi des habillages des vins ainsi que leurs préparations - Gérer les tarifs des fournisseurs (savoir réaliser des Tableaux sous Excel ) - Enregistrer des vins aux USA en tenant compte de la réglementation - Enregistrer des habillages aux USA - TTB - Prendre en charge de la gestion des Primeurs en fonction de la campagne annuelle - Créer et gérer les codes barre pour les fournisseurs - Préparer et envoyer des échantillons - Gérer le stock chez l'entrepositaire ( gestion des entrées/sorties des flux) Pré requis attendus : Maîtrise de l'informatique (Pack office - Internet) ERP Avoir une première expérience dans le domaine la logistique export est obligatoire. L'anglais courant IMPERATIF