La description:
Description du poste : Nous recherchons un-e assiatent-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel. Missions principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier. - Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents. - Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). - Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature. - Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres. - Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi - Gérer les formalités administrative liées à l'embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite) Profil rechercher : - Formation ou expérience significative en assistanat administratif. - Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques. - Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat - Excellente capacité relationnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP) - Autonomie, rigueur. Qualités attendues : - Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bon relationnel et sens du travail en équipe