La description:
Positionnement : Sous la responsabilité managériale de la responsable RH et fonctionnelle du responsable comptabilité. Mission Principale : Gérer le cycle d'approvisionnement (commandes) des différents pôles du Centre ainsi qu'assurer une gestion administrative courante des services transverses. Activités Principales : Aider à la révision des comptes. Contribuer à la réalisation du prévisionnel de trésorerie. Gérer le cycle de commandes (approvisionnement) : Recevoir les besoins d'achat et évaluer leur nécessité. Saisir les commandes dans Sage. Imprimer et envoyer les commandes aux fournisseurs. Réceptionner physiquement les commandes à l'accueil, vérifier les bons de livraison et informer l'utilisateur de la disponibilité. Imputer les commandes au service concerné. Suivre le budget des commandes. Activités Secondaires : Rédiger des processus liés au pôle formation continue. Gérer les déplacements des salariés (réservations d'hôtels, voitures.). Centraliser, archiver et suivre les contrats avec prestataires/sous-traitants. Collaborer avec une autre assistante pour l'archivage des baux de location. Recenser les besoins en fournitures administratives pour passer les commandes nécessaires. Ouvrir des comptes fournisseurs. Collaborer avec divers services financiers (experts-comptables, commissaires aux comptes). Effectuer différentes déclarations liées à l'activité de formation du centre. Traiter le courrier. En fonction de la prise en main du poste, le/la candidat(e) pourra également travailler au sein du pôle administratif pour soutenir un autre service ou remplacer une personne absente. Une formation spécifique sera fournie. Compétences Requises : Connaissance de SAGE souhaitée. Maîtrise avancée des outils informatiques (notamment Excel). Bonnes compétences en gestion des données chiffrées et en travail administratif. Excellentes capacités de communication écrite et orale. Une expérience dans le domaine de la formation serait un atout. Travail sur 37.5h avec attribution de 18 RTT par an du lundi au vendredi Horaires de journée flexibles entre 7h30 le matin et 18h le soir, 45 minutes de pause déjeuner minimum obligatoire Possibilité de déjeuner sur place. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction équivalente au sein de services administratifs et/ou comptables d'une association, entreprise ou collectivité. Vous avez de bonnes bases en gestion et des notions de comptabilité.