La description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant d'Exploitation H/F , à pourvoir dès que possible. Véritable pilier de l'organisation de l'agence, vous occuperez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Accueillir, renseigner et conseiller les clients et fournisseurs ; Réceptionner et enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans les outils informatiques dédiés ; Saisir et assurer le suivi des documents liés à l'exploitation (tri, réparation, production, transport, logistique, etc.) ; Collaborer étroitement avec le chef de cour et le responsable d'agence afin de suivre les stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement ; Préparer les bons de livraison et d'enlèvement ; Participer à l'organisation et à l'optimisation du planning transport ; Réaliser la préfacturation, la facturation et en assurer le suivi ; Alerter le responsable d'agence et l'équipe commerciale en cas d'anomalies, d'incohérences de commandes ou de non-conformité en termes de qualité ou de quantité fournisseurs ; Gérer ou transmettre les réclamations clients et fournisseurs ; Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs (coordonnées, tarifs, informations diverses) ; Effectuer des actions de relance commerciale en fonction de l'activité ; Contribuer à l'administration et à l'actualisation de la base commerciale ; Assurer la gestion quotidienne des besoins de l'agence (frais généraux, remplacements, relais avec le siège, etc.) ; Transmettre les informations nécessaires au siège (RH, comptabilité, HSE.) ; Participer activement à la vie de l'agence et au maintien d'un bon climat social ; Contribuer à la recherche et au référencement de nouveaux transporteurs. Cette mission est évolutive Vous justifiez idéalement : D'une expérience réussie dans le domaine de l'exploitation ; D'un réel intérêt pour la logistique et le transport ; D'une bonne aisance relationnelle D'une maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; De rigueur, d'esprit d'équipe, de réactivité et d'autonomie ; D'une sensibilité aux enjeux du recyclage et de l'économie circulaire.