La description:
Au sein de l'équipe moyens généraux du site de Bordes, le/la Chargé(e) de suivi des travaux et des déménagements intervient en support opérationnel pour la mise en oeuvre des projets d'aménagement et de déménagement des collaborateurs. Les besoins sont instruits en amont par le service Space Planning, qui valide les solutions et transmet les plans d'exécution. Il/elle intervient également en fonction des besoins sur l'implantation des moyens de production Objectif principal de la mission : Assurer la coordination, le pilotage et le suivi opérationnel des travaux et des déménagements, depuis la réception des plans d'exécution jusqu'à la réception des prestations et le suivi post-opérationnel. En fonction des besoins du service et selon les phases d'activité, en forte collaboration du responsable du service, le/la Chargé(e) de suivi des travaux se verra confié des projets d'implantation de machines industrielles. Missions principales 1. Préparation et organisation des opérations - Prendre en charge les dossiers transmis par le service Space Planning (plans d'exécution, périmètre des travaux, planning cible) - Analyser les besoins opérationnels et identifier les contraintes techniques, logistiques et organisationnelles - Élaborer et consolider les plannings de travaux et de déménagements - Coordonner les interventions des prestataires internes et externes (travaux, déménagements, services supports) 2. Communication et coordination - Communiquer les plannings et les modalités d'intervention aux différentes entités concernées (équipes internes, occupants, prestataires, services supports) - Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des parties prenantes pendant toute la durée des opérations - Assurer la circulation de l'information et l'anticipation des impacts sur l'activité du site 3. Pilotage et suivi des travaux - Piloter l'exécution des travaux et des déménagements conformément aux plans validés, aux délais et aux règles du site - Suivre l'avancement des opérations et alerter en cas de dérive (délais, qualité, périmètre) - Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté et des procédures internes du site 4. Réception et clôture des opérations - Organiser et réaliser les réceptions de travaux et de prestations de déménagement - Vérifier la conformité des réalisations par rapport aux plans et aux demandes initiales - Formaliser les réserves éventuelles et en assurer le suivi jusqu'à leur levée 5. Suivi post-opérationnel - Assurer le suivi des besoins complémentaires ou correctifs après la mise en service des espaces - Coordonner les interventions correctives nécessaires avec les prestataires concernés Garantir la satisfaction des utilisateurs finaux