La description:
Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources humaines - Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée. - Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes - Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant-es AIDA et celui du CIRAD. Profil souhaité Titulaire d'un BTS de secrétariat ou formation équivalente Bac+2, Vous cherchez une alternance dans le cadre d'une licence (type administration et gestion) Savoir être - Travailler en équipe - Posséder des capacités d'adaptation (organisationnelles et technologiques) - Avoir le sens de l'organisation et rigueur - Avoir de bonnes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, diplomatie, sens de la confidentialité, neutralité) Savoir-faire - Maitriser les outils bureautiques et informatiques - Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus - Anglais souhaité - Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit - Discerner les informations confidentielles de celles diffusables - Savoir rendre compte de son activité Nos atouts -: Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète. Contraintes du poste Travail sur écran sup à 4h par jour