La description:
Au sein de la Division Digitale, vous participerez à la dématérialisation du courrier entrant et à la numérisation de documents d'archives. Votre rôle est essentiel : la qualité de votre travail garantit le bon fonctionnement quotidien de notre client. Vos missions principales seront les suivantes : Numérisation du courrier entrant : - Réception du courrier dans nos locaux - Ouverture et préparation des documents selon les procédures établies - Numérisation du courrier - Envoi du courrier numérisé selon le protocole client - Classement dans des boîtes d'archives S'il y a moins de 350 courriers par jour, il/elle pourra être amené(e) à numériser d'autres documents issus des fonds d'archives ou/et valider des factures clients disponibles sur l'application développée par l'entreprise. Numérisation de fonds d'archives : - Préparation des documents à numériser ; - Tri des archives en fonction de la nature du document, de l'année. - Numérisation du fonds d'archives ; Validation de factures : - Connexion sur l'application dédiée - Vérification des métadonnées (montants, dates.) - Validation via l'interface Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), fiable et méthodique. Vous savez respecter des procédures précises et atteindre des objectifs de production dans un environnement organisé. Compétences et qualités attendues : - Respect strict des procédures - Capacité à tenir les objectifs de production - Rigueur, sérieux, sens du détail - Assiduité, ponctualité - Sens de l'organisation - Bonne communication avec la hiérarchie - Curiosité et ouverture d'esprit : savoir à qui s'adresser en cas de besoin Conditions du poste : Poste basé à Nîmes (30) Temps plein : 151,67 h / mois Rémunération : 1823.07€ brut mensuel Expérience : débutant accepté Missions susceptibles d'évoluer selon les besoins du service