La description:
Accueil et Secrétariat général : - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du courrier et des courriels; - Classement et archivage des documents. Gestion administrative et conformité réglementaire : - Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes de dématérialisation et en interne; - DC2, DC4, Attestations sur l'honneur, Modes opératoires, PPSPS; - Création des devis et de la facturation clients; - Suivi des chantiers et des bilans de chantier; - Suivi des retenues de garantie. Administration du personnel et RH : - Gestion des plannings des congés payés; - Suivi des documents du personnel (arrêts de travail, visites médicales; formations du personnel etc ...); - Préparation du pointage mensuel des salariés; - Mise à jour des cotisations sociales en collaboration avec le gestionnaire de paie du cabinet comptable. Comptabilité courante : - Enregistrement des factures clients et fournisseurs; - Suivi des règlements et des impayés; - Saisie des notes de frais; - Règlement des salaires et fournisseurs; - Suivi de la trésorerie; - Déclarations fiscales et sociales; - Enregistrement des pièces comptables; - Lettrage des comptes; - Préparation des comptes annuels qui seront vérifiés avec l'expert-comptable. Horaire à la semaine : 28h (4 jours de 7h), à convenir. Poste à pourvoir de suite. Possibilité de formation en interne. Une expérience de 2 ans au minimum dans le BTP serait un atout.