La description:
OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Vérification, analyse et traitement de documents Rédaction de courriers et documents administratifs Organisation et mise à jour des dossiers Gestion & suivi financier : Participation à la facturation Aide au suivi des règlements Mise à jour et analyse de fichiers de suivi Réalisation des règlements Participation aux tâches de suivi budgétaire Exécution de diverses missions administratives et financières en appui du service Ce poste implique d'être force de proposition, capable d'anticiper les besoins et d'améliorer les outils de suivi existants, notamment via Excel. Profil recherché Formation : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités STMG Comptabilité / Gestion ou formation équivalente Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel niveau avancé indispensable) Aisance avec les outils numériques et Internet Goût affirmé pour les chiffres et le suivi financier Bonne compréhension des mécanismes administratifs et budgétaires Très bon niveau d'expression écrite et orale (orthographe et syntaxe irréprochables) Qualités personnelles : Grande rigueur et sens du détail Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel Sens du service Esprit positif et collaboratif Capacité d'adaptation Organisation et fiabilité Si vous recherchez un poste polyvalent, exigeant et structurant, au sein d'une entreprise attachée à la qualité du travail et au respect de ses équipes, nous serions ravis d'étudier votre candidature.