La description:
Entreprise familiale reconnue dans le secteur du bâtiment, de l'entreprise générale, du gros œuvre, de la conception-réalisation et de la promotion immobilière. Avec une expertise forte dans la construction de projets durables et l'accompagnement global de nos clients, nous nous appuyons sur des équipes professionnelles, engagées et proches du terrain. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F pour nous rejoindre et travailler en lien avec toutes les équipes internes. Missions principales En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez un acteur central du bon fonctionnement administratif de l'entreprise, avec des responsabilités variées : Gestion administrative générale Gestion des courriers, emails et documents internes Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise Mise à jour des fichiers et bases de données Appels d'offres Préparation, constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres Rédaction et mise en forme des documents techniques et commerciaux Coordination avec les services internes pour collecte des pièces Secrétariat de direction Assistance directe à la direction Organisation des réunions et rendez-vous Rédaction de compte-rendu et supports de réunion Gestion du standard téléphonique Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs Traitement des demandes clients/fournisseurs Facturation du dépôt Émission et suivi des factures Saisie des pièces comptables Suivi des relances clients Profil recherché Nous attendons un profil dynamique, rigoureux et autonome, disposant de bonnes compétences dans les domaines suivants : Expérience confirmée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à gérer des dossiers complexes et multifonctions Sens du travail en équipe et excellent relationnel Organisation, réactivité et sens des priorités