La description:
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F. Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes - Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage. - Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..) - Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.) - Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires... - Organiser et programmer les transports - Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions) - Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec ou sans expérience sur la partie expéditions) - Connaissance du secteur industriel - Excellent relationnel, autonomie, capacité d'adaptation et d'organisation - Travail en équipe et respect des procédures - Bonnes maitrise du pack office - Travail en journée 39h par semaines