La description:
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement. Rattaché.e au Responsable Bureau Projet, le collaborateur a la charge du pilotage de petits projets incluant leurs mises en oeuvre, gestion des taches et ressources, concrétisations et facturations. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené.e à : - Assurer une communication régulière avec les clients afin de comprendre leurs besoins, répondre à leurs questions et garantir leur satisfaction. - Définir les étapes clés du projet, établir et piloter le planning global en respectant objectifs, délais et budget. - Élaborer et suivre les plannings détaillés, identifier les risques, anticiper les contraintes et mettre en œuvre des solutions adaptées. - Coordonner les commandes de matériel, suivre les livraisons et garantir la disponibilité des équipements nécessaires. - Superviser la production et la mise à jour de la documentation projet (comptes rendus, rapports, livrables). - Suivre les dépenses, analyser les écarts budgétaires et ajuster les ressources si nécessaire. - Coordonner les équipes internes et les sous-traitants, organiser la répartition des tâches et veiller au respect des délais et des standards de qualité. En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l'environnement, économies d'énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc. Qui êtes vous? Savoirs : - Maîtrise des principes et outils de gestion de projet (type Visual Planning). - Connaissance des techniques de communication interne et externe en mode projet. - Connaissance des technologies audiovisuelles. Savoir-faire : - Analyse rapide des problèmes, proposition et mise en œuvre de solutions efficaces. - Communication claire avec équipes, parties prenantes et direction. - Élaboration et suivi de plans projet réalistes, gestion des délais et des ressources. - Gestion budgétaire : suivi des coûts et respect des contraintes financières. Savoir-être : - Leadership, organisation, capacité à travailler sous pression. - Rigueur, sens des priorités et adaptabilité. - Réactivité, autonomie et esprit d'équipe. De formation Niveau bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 dans un secteur équivalent. Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur et d'ingéniosité ? Vous êtes doté.e d'un bon relationnel et d'une bonne communication ? Vous avez le sens de l'organisation ? Le poste de Coodrinateur.rice technique est fait pour vous ! Rejoignez-nous dans un environnement à taille humaine, fortement évolutif et axé sur les technologies phares du marché. Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Sandrine Keciyan.