La description:
Rejoignez un réseau dynamique ! Initiative Réunion, est une association loi 1901 à but non lucratif, membre d'Initiative France, 1er réseau de financement et d'accompagnement des entrepreneurs en France. Elle participe depuis plus de 30 ans au développement économique local et à la création d'emplois à la Réunion en aidant les porteurs de projets à créer, reprendre ou développer leur entreprise par le biais d'un prêt d'honneur à taux zéro. MISSIONS Sous l'autorité du chef de projet, il s'agira d'assurer les missions suivantes : - Accueillir, renseigner et informer les porteurs de projets dans leurs démarches de création, reprise ou croissance d'entreprise. - Filtrer les appels téléphoniques - Orientation dispositif et Partenaires - Réaliser un diagnostic du projet et de ses besoins - Traitement des mails - Gérer l'agenda du Chef de projet et planifier les rendez-vous avec les partenaires - Organiser les permanences / ateliers/ Évènements - Assurer hebdomadairement du maintien des ateliers et permanences - Assurer la promotion des ateliers et des permanences auprès des porteurs de projet - Organiser les plannings des permanences et ateliers - Assurer le suivi administratif (archivage, suivi des dossiers) - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Être proactive afin d'avoir toujours un nombre suffisant de porteurs de projet lors des ateliers et permanences - Concevoir des tableaux de bord nécessaires à l'activité du CDE Activité et les tâches - Contribuer à la planification et au suivi des actions du CDE. - Aider à la rédaction des bilans d'activités et reportings pour les financeurs. - Assurer la collecte et l'analyse des données des bénéficiaires pour le suivi des indicateurs de performance. - Assurer un suivi régulier des projets - Suivre et mettre à jour les indicateurs du CDE pour la production des bilans destinés aux financeurs - Collecter et organiser les pièces justificatives nécessaires au suivi des subventions - Veiller à la bonne transmission des informations entre les partenaires du consortium. - Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des porteurs de projet. - Aider à la mise en relation des bénéficiaires avec les partenaires spécialisés (financement). - Participer à la conception de supports de communication (flyers, posts réseaux sociaux). - Contribuer à la communication des évènements (mailings, supports de présentation, suivi des inscriptions) - Appuyer l'organisation d'événements (forums, ateliers, rencontres partenaires). - Assurer la visibilité des actions du Carrefour de l'Entrepreneuriat sur les canaux de communication. - Contribuer à la mise à jour des supports de communication interne et externe (mailing, réseau sociaux) - Participer à l'animation des réseaux sociaux et à la diffusion des actualités du CDE - Assurer le lien avec les porteurs de projet en répondant aux demandes d'informations - Gérer la logistique des ateliers et des événements (réservations, accueil des participants). - Assurer le suivi des demandes de subventions et des paiements aux partenaires. - Coordonner les aspects matériels et techniques pour le bon déroulement des actions terrain (ateliers, forums, rencontres partenaires)