La description:
Vous serez en charge de missions polyvalentes d'assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment. Missions principales : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement) - Rédiger des courriers et des devis - Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives. Communication externe : - Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux - Réaliser des reportages et assurer une communication proactive - Suivre et renouveler l'agrément QUALIBAT et la signature électronique. Appels d'offres et PPSPS : - Préparer les actes d'engagement jusqu'à leur signature et leur envoi - Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres - Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique - Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC. Gestion des contrats et des dossiers clients : - Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers - Déclarer et établir les contrats de sous-traitance - Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants. Gestion des intérimaires et logistique : - Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire - Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile - Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers). *Poste en présentiel.* Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative, rejoignez-nous !