La description:
Polyvalence avec l'ensemble des missions : * Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l'attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires. * Etat civil : Travail en lien avec les agents de l'accueil pour l'état civil, gestion des actes d'état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d'hérédité,.). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d'or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune. * CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats.), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville. * Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés en situation de difficulté ou de précarité sociale (APA, Hébergement en EHPAD, aide- ménagère .). Travail au contact des membres et bénévoles du CCAS. * Banque alimentaire : suivi des dossiers d'inscriptions des bénéficiaires de la commune, suivi des distributions des denrées alimentaires tous les 15 jours . * Affaires funéraires : gestion et tenue du fichier et plans du cimetière, attribution des concessions, caves urnes, suivi des travaux effectués par les pompes funèbres, transcription dans le logiciel GESCIME. Travail en contact avec les entreprises de pompes funèbres. Veille juridique sur la législation funéraire. * Elections : contribuer à la bonne tenue de la liste électorale (révision, refonte fichier), au bon déroulement de la gestion, de l'organisation et des opérations de vote des élections politiques et professionnelles. Responsable principal du service électoral. * Urbanisme : assurer le contrôle, l'enregistrement les dossiers (PC, DP, PL, .) dans le logiciel Géosphère, Cart@DS, rédiger les CUa, préparer les dossiers pour la signature de l'autorité territoriale, transmettre les dossiers dans les différents services et suivi des dossiers. * Etrangers : réception public, gestion administrative, suivi des dossiers de demande de : carte de séjour, attestations d'accueil . * Médaille de la famille française : confection des dossiers de demandes en collaboration avec les demandeurs, organisation des cérémonies de remise de médailles. * Remplacement occasionnel à l'accueil du public. Savoir-faire - Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif - Capacité d'analyse et de synthèse - S'adapter à des comportements très divers - Savoir gérer son temps - Être capable de gérer un volume important d'activité - Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression - Ponctualité - Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale, bonne présentation - Faculté d'adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en transversalité, culture du changement Savoir-être : - Sens du service public soutenu - Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et dynamisme - Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité, technique de médiation Savoir-faire : - Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif - Capacité d'analyse et de synthèse - S'adapter à des comportements très divers - Savoir gérer son temps - Être capable de gérer un volume important d'activité - Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression - Ponctualité - Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale. Vous serez amené à travailler en extérieur pour les visites de logements et pour le cimetière - Travail exceptionnel le samedi.