La description:
Au sein du Service « Mission transverse Dépenses/achat et Soutien aux Écoles internes » de la Direction des finances et des achats de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire financier-ière rattaché-e au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). Mission : En lien avec sa hiérarchie directe, l'agent-e assure le suivi et la bonne mise en œuvre des marchés publics sur le périmètre facultaire. Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique). Il a en charge les programmes « Carte achat » sur le périmètre facultaire. Activités principales : - Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l'impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public - Assurer en lien avec les gestionnaires du Celsa, de l'Inspe et de la DBL (notamment pour le Club, la reprographie et l'Audiovisuel) - Suivi du marché de voyage Amplitudes - Suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité - Classer et archiver les pièces des marchés conformément aux obligations légales, les justificatifs des différentes opérations financières et/ou comptables liés Autres activités : - Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et les gestionnaires des sites et des services communs - Émettre des bons de commande SIFAC+ si besoin - L'agent-e peut être amené-e à travailler avec les autres gestionnaires de la Direction des finances et des achats Conduite de projets : Non Encadrement : Non