La description:
A la préfecture de la Nièvre, Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents. Vos activités principales : SGCD (tous sites) : IMMOBILIER : - Opération de rénovation des locaux - Entretien courant : travaux de serrurerie, de plomberie, menuiserie, changement d'ampoules, aide pour les chantiers de rénovation de locaux ou d'aménagement de bureaux... - Relationnel avec les entreprises : travail étroit avec le gestionnaire du patrimoine immobilier, mise en route et surveillance des chantiers, demandes de devis, assurer une veille en matière de travaux à réaliser, être force de propositions - Prise en charge et accompagnement des entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparation des équipements et des locaux) MANUTENTION : - Déménagements, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons, installation des buffets (cocktails) et réceptions... LOGISTIQUE : - Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouche d'encre,.) - Définir les besoins de commande afin d'anticiper les risque de rupture de stocks - Apports d'encombrants à la déchetterie, apport d'archives aux archives départementales, pavoisement en semaine des bâtiments - Distribution des produits aux demandeurs (papier, fourniture de bureau.) - Ramassage du tri sélectif et enlèvement des déchets si besoin ESPACES VERTS : - Renfort sur les missions d'entretien des espaces verts dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site, y compris nettoyage et entretien du matériel SPÉCIFICITÉS SITE PRÉFECTURE : OUVERTURE/FERMETURE des locaux de la préfecture : L'agent sera amené, à tour de rôle avec ses collègues de l'intendance, à effectuer l'ouverture et la fermeture des locaux de la préfecture. Selon le planning mis en place, les horaires sont de 07h00 à 15h30 ou de 11h30 à 20h00 (avec pause méridienne de 45 mn). L'agent sera amené, à tour de rôle avec ses collègues de l'intendance, à effectuer l'ouverture et la fermeture des locaux de la préfecture. SPÉCIFICITÉS SITE COLBERT : LOGISTIQUE : - Ramassage des bacs de récupération intérieur de tri sélectif et chargement des containers extérieur. - Nettoyage de la terrasse et vérification de la bonne tenue des espaces communs avec nettoyage éventuel du matériel PARC DE VÉHICULES : - Vérifier la propreté des véhicules du parc mutualisé 2 fois par semaine ainsi que le bon état de fonctionnement (pneus, éclairage, voyants .) et la présence des équipements de sécurité (gilet, triangle, trousse de secours ...). Rendre compte à son coordinateur et à l'adjoint du service des problématiques rencontrées lors des vérifications - Apport et retrait des véhicules au garage et au contrôle technique. - Accès au logiciel ODRIVE pour le suivi de l'entretien, du kilométrage et de la consommation des véhicules - Récupérer les tickets de carburants dans les pochettes de papier des véhicules et faire un relevé du kilométrage au début de chaque mois puis saisir les informations dans ODRIVE et transmettre les tickets à l'adjoint du service COURRIER : - Lien entre la Poste et le bureau du courrier du SPMG/BRU positionné en préfecture (navette) - Distribuer le courrier dans les casiers adéquats Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Etre vigilant pour le port de charges lourdes lors de tâches de manutention. Port obligatoire des EPI selon les missions. Etre organisé. Etre polyvalent avec les collègues du SPMG/BIM et BEV (interventions ponctuelles sur les sites délocalisés). Travail en équipe avec respect du planning d'affectation (Préfecture ou Colbert).