La description:
Société industrielle située sur Frontignan recherche un assistant commercial (H/F) pour une création de poste. Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et dotée d'un authentique sens du service. Nous l'embaucherons pour ce qu'elle est et nous la formerons à ce qu'elle doit savoir. Place du poste dans l'organigramme Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Commercial. Missions principales : - Assistant(e) commercial(e) auprès du Directeur Commercial. - Assistant(e) administratif(ve) auprès du Responsable du Bureau d'études et des chargés d'affaires. Inventaire des activités et tâches - Travailler en étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise. - Assurer un rôle transversal de soutien, de coordination et de fiabilisation des données. - Participer à des réunions diverses (interservices, qualité-hygiène-sécurité, etc.). Tâches détaillées par Service : Pour le Service Commercial : - Suivi commercial - gestion du CRM : création des affaires, création et mises à jour des fiches clients, enregistrement et suivi des devis. - Gestion des devis : valorisation des devis dans l'ERP sur la base de nomenclatures rédigées par le service commercial. Travail sur la vérification, la cohérence et la mise en valeur des propositions transmises aux clients. - Soutien à l'organisation du congrès annuel : inscription, plan du stand, réservation mobilier, réservation hôtel, recherche et réservation traiteur et restaurants. Pour le Bureau d'études : - Réalisation des Plans de Prévention, suivi des habilitations, des formations et des visites médicales obligatoires. - Réalisation des dossiers techniques remis aux clients (notices techniques, .). - Participer à la création de tout document nécessaire à la gestion de la qualité et de la sécurité (procédures, instructions, affiches spécifiques, etc.). - Proposer des idées d'améliorations dans la réalisation de ses activités. - Assistance à la création de notices d'utilisation. Compétences requises : - Capacité de travail en équipe très développée - Sens du service et relationnel adapté, - Forte capacité d'adaptation, - Ordre, méthode et organisation, « Sens de l'organisation et autonomie. » - Capacité d'analyse et de synthèse de la documentation d'un Bureau d'Etudes, - Bonne rédaction (mise en forme claire et professionnelle). - Connaissances techniques : maitrise des outils bureautiques. - Rigueur dans la gestion administrative et le suivi des documents. - Compréhension des produits et services liés aux secteurs de la carrière et du recyclage. Profil recherché : - Esprit proactif, mature et impliqué, à l'aise dans la communication et la coopération. - Sens du concret et du résultat, allié à une approche rigoureuse et organisée. - Goût pour la résolution de problèmes et le travail de qualité. - Capacité à aller vers les autres et à s'intégrer naturellement dans une équipe. - Volonté claire de s'inscrire dans la durée, dans une structure où l'engagement et la confiance réciproque sont essentiels. - La connaissance d'un ERP ainsi qu'une expérience dans un bureau d'études ou une entreprise de production de biens serait un plus apprécié CDI de 35h + 5h supplémentaires (majorées). Merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.