La description:
Mission principale Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support administratif, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la direction et la fluidité des échanges internes et externes. Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités) - Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels - Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents de direction - Gérer les communications internes et externes (emails, courriers, appels) - Suivre certains dossiers confidentiels et stratégiques - Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes - Assurer un support administratif transversal (facturation, commandes, suivi fournisseurs si nécessaire) - Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l'information Profil recherché - Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +5) - Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Sens aigu de la confidentialité - Autonomie, rigueur et proactivité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Compétences clés - Organisation et gestion des priorités - Communication écrite et orale - Discrétion et fiabilité - Coordination et suivi de dossiers - Gestion administrative