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A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers localisé Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés. Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable et responsables de services. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'assemblées générale, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales, - Gestion des demandes et suivi des interventions techniques, demandes de devis, - Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires. Les + du poste : - Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité - Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance - Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien - Une organisation de travail rigoureuse Profil recherché : De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable. Personnalité pour réussir : Adaptabilité et réactivité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 37h semaine avec RTT / Lieu : Marseille / Salaire : 27-31k€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise.