La description:
Référent Apidae (H/F) au sein de l'Office de Tourisme Haute Maurienne Vanoise, vous serez le garant et le gestionnaire de la base de données touristiques de notre territoire. Sous la responsabilité de votre chef de service, et avec l'aide d'une rédactrice Apidae et des équipes stations de l'Office de Tourisme, vous serez chargé de collecter et de faire collecter des informations touristiques tout au long de l'année afin que nos données soient constamment à jour. A partir d'Apidae vous mettrez en place des listes pour une diffusion multisupports (sites web, applis, écrans, documents papier.) en fonction de la stratégie de contenus définie en lien avec votre chef de service. NOTRE BASE DE DONNÉES APIDAE EN CHIFFRES Près de 3 000 fiches en propriété (événement, activité, commerce, équipement). 15 projets utilisant Apidae (sites web, applis, écrans.) Une trentaine d'extranautes (prestataires d'activités, domaines skiables,communauté de communes, mairies) Les missions : Pilotage et gestion de la donnée Apidae Vous assurez le pilotage global de la base de données Apidae Haute Maurienne Vanoise : Suivre et analyser le tableau de bord Apidae du territoire Piloter la collecte des données touristiques en interne et en externe Contrôler la qualité, la cohérence et l'exhaustivité des fiches Valider les fiches avant diffusion Réaliser des recherches avancées pour alimenter les sites web, applications et autres outils de communication Vérifier la bonne remontée des informations sur l'ensemble des supports de l'Office de Tourisme Assurer les liens avec les extranautes Apidae, le réseau et les prestataires partenaires Travail en équipe et coordination transversale Vous travaillez au cœur d'une organisation collaborative, en lien étroit avec plusieurs équipes : Management du pôle Gestion de l'Information Manager et accompagner une rédactrice Apidae Organiser et prioriser les missions du pôle Assurer la montée en compétences et la cohérence éditoriale des contenus Coordination avec les équipes en station En lien avec les responsables de site, travailler avec les équipes locales chargées de la collecte des informations touristiques Harmoniser les pratiques de saisie et de mise à jour des données Veiller à la bonne circulation de l'information entre le terrain et la base de données Gestion du pôle Gestion de l'Information Réaliser un reporting biannuel sur l'activité du pôle Suivre et gérer le budget du pôle Gestion de l'Information Être force de proposition sur l'évolution des usages et des outils liés à Apidae Documents et supports réalisés à partir d'Apidae Mettre en œuvre les cahiers des charges en lien avec les chefs de service concernés Définir, contrôler et cadencer les rétroplannings éditoriaux Réaliser et optimiser les listes Apidae destinées aux documents (notamment le Guide Activités) Formation et accompagnement des utilisateurs Sensibiliser les utilisateurs internes et externes à l'importance de la donnée Apidae Former le personnel de l'Office de Tourisme et les socio-professionnels du territoire à l'utilisation et à la mise à jour de la base de données Accompagner les utilisateurs dans une logique d'amélioration continue des contenus Profil recherché Pour ce poste, vous devez : Être utilisateur avancé d'Apidae (aspects, multi-horaires, recherches avancées, export API) Avoir un bon relationnel Être rigoureux et travailler avec méthodologie Être à l'écoute de vos interlocuteurs Être persévérant Avoir une maitrise parfaite du français et de son orthographe Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office) Idéalement vous : Maitrisez l'anglais professionnel Avez une bonne connaissance du tissu touristique local Poste en CDI basé à Val-Cenis-Lanslebourg à pourvoir dès que possible. Vous pouvez consulter notre offre au complet sur notre site professionnel : https://www.haute-maurienne-vanoise.pro/offres/referent-apidae/