La description:
Profil recherché : Assistant(e) Secrétaire administratif (H/F) du Lundi au Vendredi Sous l'autorité du directeur et de l'adjoint de direction. Missions et attributions Tâches principales : -Planifier les tournées des techniciens via l'ERP (KAZE). -Traiter les appels entrants et assurer les permanences téléphoniques. -Établir et suivre les devis et factures clients. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions.