La description:
Dans le cadre de son activité, ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Ordonnancement pour renforcer son service gestion et administration. Rattaché(e) à l'assistante de site, vous jouez un rôle clé dans le lancement, le suivi des dossiers de fabrication et la gestion des approvisionnements. Vos missions principales : Sous la responsabilité de l'assistante de site, vous serez notamment en charge de : - Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers dans l'ERP (création, enregistrement, suivi) - Planifier et enregistrer les opérations de fabrication dans l'ERP - Lancer les dossiers en fabrication et intégrer l'ensemble des documents nécessaires - Vérifier que tous les onglets ERP sont correctement complétés au lancement - Transmettre les plans validés aux clients avec les bons de livraison et assurer le suivi des retours et mises à jour - Veiller au bon suivi du plan de livraison en lien avec le Responsable Site - secteur production - Gérer les approvisionnements et certains achats - Contrôler la conformité entre les factures fournisseurs et les commandes - Accuser réception des commandes clients sous un délai de 24 à 48 heures (1 semaine maximum) - Répondre aux demandes clients et assurer l'orientation interne (nouvelles affaires, urgences, problématiques) - Participer aux réunions organisées par la hiérarchie Outils utilisés : - ERP de la société (formation assurée) - Outil AIR SUPPLY (formation assurée) Environnement de travail Relations fonctionnelles avec : Direction générale, responsable d'usine, responsable production, peintre, gestionnaire de flux, bureau d'études, service commercial Profil recherché : - Formation ou expérience en gestion, administration des ventes, ordonnancement ou domaine similaire - À l'aise avec les outils informatiques et les ERP - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Bon relationnel et sens du service client - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en lien avec différents services