La description:
Gestion administrative du Comité Syndical : - Planifier, organiser et assister aux réunions syndicales, - Rédiger les ordres du jour et les convocations, les comptes rendus, - Transmettre les décisions au contrôle de légalité - Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération Assurer la gestion administrative des dossiers d'investissements, gestion de la commande publique : - Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver - Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics - Négocier les emprunts avec les créanciers - Assurer une veille juridique Elaborer et suivre les budgets des 2 syndicats (4 budgets) : - Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières - Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS) - Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures) - Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses - Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres) - Préparer et exécuter les décisions modificatives - Interpréter des documents budgétaires et comptables - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé - Analyse des évolutions de trésorerie - Application des procédures administratives Gestion des ressources humaines : - Gérer la carrière des agents - Réaliser les paies, gérer le RI, rédiger les arrêtés - Procéder à la veille juridique et rédiger les documents (saisine CT, arrêté, délibération, .) - Etablir et vérifier la bonne exécution des paies - Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie - Assurer la veille RH, et conseiller les élus (LDG.) Activités diverses : - Assurer l'organisation des visites du site (élus, scolaires, associations), des réceptions et autres cérémonies - Gérer les stocks de fournitures : commander, réceptionner - Effectuer la gestion quotidienne du courrier « entrant » et « sortant » - Classer, archiver. - Rédiger des courriers. Connaissance du logiciel métier "Horizon online" exigé Remplacement pour congé maternité pour une durée min de 1an, renouvelable Poste autonome Expérience exigée de 6 mois minimum en tant que comptable en collectivité territoriale. Prise de poste dès que possible. Horaires : Du Lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 - 13h30 - 17h30 Le vendredi : 8h30 - 12h30 - 13h30 - 16h30 Possibilités de télétravail Régime indemnitaire, CNAS, Participation employeur complémentaire santé labellisée