La description:
Missions principales : Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie réalisée selon les modalités propres à la paie à façon en supervisant les opérations de contrôle, en sécurisant les processus de rémunération et en s'assurant de la conformité d'application des règles statutaires, indemnitaires et fiscales propres à la fonction publique. Activités principales : 1. Pilotage et supervision du contrôle de la paie - Organiser, planifier et superviser les opérations de contrôle de la paie mensuelle. - Concevoir et mettre en œuvre des protocoles de vérification (cohérences, anomalies, écarts.). - Assurer la sécurisation juridique, comptable et sociale de la paie. - Garantir la conformité des éléments transmis pour la mise en paiement. 2. Management d'équipe (1 gestionnaire paie, renfort en cas de nécessité) - Encadrer l'équipe - Organiser la répartition des tâches et le suivi de charge - Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement, contrôle qualité) 3. Gestion des outils et optimisation des processus - Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations - Participer à l'élaboration annuelle du calendrier paie avec l'agent comptable et le service des ressources humaines - Etablir le contrôle hiérarchisé de la dépense sur les rémunérations versées 4. Production d'indicateurs & reporting - Élaborer des tableaux de bord mensuels de fiabilité de la paie. - Suivre les corrections d'anomalies et proposer des actions correctives. - Etablir et mettre à jour les fiches de procédure - Formaliser les contrôles mis en place 5. Expertise statutaire et indemnitaire - Assurer une veille réglementaire (statuts, indemnités, fiscalité.) - Appliquer les textes réglementaires relatifs à la rémunération dans la fonction publique. Savoir / savoir-faire : - Connaissance du statut de la fonction publique d'État - Connaissance des règles de rémunération et de la paye à façon - Connaissance d'un SIRH de gestion comptable de la paie (ORION) - Notions de comptabilité publique - Capacité à contrôler, analyser et sécuriser des données complexes. - Gestion des anomalies paie et capacité à formaliser des procédures. Savoir-être : - Forte capacite relationnelle - Aptitude à travailler en transversalité avec les services RH, - Sens de la méthode et de l'organisation - Sens de la communication et du dialogue - Disponibilité - Sens aigu de la confidentialité et discrétion - Autonomie - Capacité d'apprentissage et d'adaptation