La description:
Management de l'équipe pharmacie Composition de l'équipe pharmacie : - Pharmacien(e)s adjoint(e)s, si applicable - Préparateurs(trices), si applicable - Participer en lien avec la direction de l'établissement, le service pharmacie France et le service RH, au recrutement de nouveaux membres du personnel pharmacie - Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux salarié(e)s - Gérer et superviser l'équipe pharmacie : - Répartition des missions et tâches de chaque membre du personnel - Gestion des plannings et des remplacements - Suivi et/ou mise en œuvre de formation du personnel (Programme de formation interne, DPC, autres) Relation avec les équipes pharmacie siège - Réaliser la communication ascendante et descendante avec le service pharmacie sur les bonnes pratiques, les recommandations de bon usage. - Se tenir informé via l'icône pharmacie - Participer aux réunions annuelles des pharmacien(ne)s du groupe Gestion de la pharmacie - Gérer le budget alloué aux médicaments et dispositifs médicaux stériles - Assurer la gestion des stocks de la pharmacie à l'aide du logiciel de gestion des stocks - Gestion des approvisionnements en médicaments, dispositifs médicaux stériles et fluides médicaux - Commande fournisseurs dans le respect du livret thérapeutique et des bonnes pratiques d'approvisionnement - Réception informatique et physique des produits réceptionnés après vérification de la livraison (intégrité, quantité) et sérialisation le cas échéant - Réception spécifique pour les fluides médicaux - Facturation informatique après rapprochement et vérification des documents (concordance avec bon de commande et livraison, vérification des prix) - Gestion des mouvements (sorties et retours) vers et depuis les unités de soins de l'établissement - Refacturation des médicaments (intercurrents le cas échéant) - Suivi des dépenses - Assurer la relation avec les fournisseurs/laboratoires : demande de renseignement, litige livraison, litige prix. - Assurer un stockage des médicaments, dispositifs médicaux et fluides médicaux conformes aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière à tous les niveaux : PUI et unités de soins (maîtrise des stocks, bonnes pratiques de conservation et de stockage) - Procéder à la vérification des périmés et, le cas échéant, à leur déstockage (physique et informatique) et destruction - Procéder à l'inventaire annuel de la PUI selon la procédure et l'échéance Groupe - Analyser périodiquement la consommation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles, en rendre compte auprès des instances (CME, CMDMS) et mettre en place des actions correctives si besoin (dérive de consommation) Circuit des médicaments et des dispositifs médicaux stériles - Assurer et faire assurer, sous sa responsabilité, la bonne exécution des prescriptions médicales - Garantir le respect du livret thérapeutique au niveau des prescriptions, en collaboration avec les CME et la direction exploitation - Assurer la dispensation médicamenteuse - Assurer l'analyse pharmaceutique selon les différents niveaux d'analyse - Substituer, le cas échéant, à molécules équivalentes - Valider les prescriptions après vérifications (interactions, contre-indications, données biologiques, respect du livret) - Organiser la délivrance des médicaments selon le principe de la DHIN et au regard d'un planning hebdomadaire formalisé - Organiser la dispensation des médicaments spécifiques ; médicaments stupéfiants, médicaments dérivés du sang, le cas échéant, gaz médicaux - Assurer l'approvisionnement des médicaments en dehors des heures d'ouverture de la pharmacie : mise en place, contrôle et réapprovisionnement de l'armoire de Dotation pour Besoins Urgents (DBU) - Formaliser et mettre en œuvre un planning de préparation et distribution des dispositifs médicaux stériles - Organiser le transport des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et gaz médicaux