La description:
Vos missions principales 1. Appui stratégique au Directeur Gestion d'agenda complexe : Optimisation du temps et planification des rendez-vous. Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements (vols, visas, hébergements) au niveau national et international. Suivi de dossiers : Préparation des supports et rédaction des comptes-rendus de réunions. 2. Accueil et Coordination Internationale Interface privilégiée : Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec une dimension internationale (gestion des intervenants étrangers). Logistique interne : Gestion des espaces de travail et réservation des salles de réunion. 3. Gestion Administrative et Budgétaire Achats et logistique : Rédaction et suivi des bons de commande, réception du matériel et gestion des stocks de l'entité. Liaison comptable : Interface avec le service comptabilité de l'ICL (vérification et transmission des factures dans le respect des procédures). Archivage : Organisation et numérisation des dossiers pour une traçabilité optimale.