La description:
Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché. Vos missions s'articulent autour de trois volets : 1. Relations avec les étudiants - Accompagnement pédagogique et scolarité Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants ; Être l'interlocuteur.trice de référence des étudiants et de leurs familles ; Préparer les conseils de classe, les jurys de certification et d'attribution des diplômes ; Établir et transmettre les bulletins de notes ; Suivre l'assiduité de chaque étudiant en coordination avec les parties prenantes (entreprise, équipe pédagogiques, direction). Faire le lien avec le service comptable pour les éléments financiers liés à la scolarité ; Participer à l'élaboration, au recueil et au traitement des évaluations de satisfaction ; Alerter la direction pédagogique en cas de besoin ou d'urgence pédagogique. 2. Relations avec les intervenants - Gestion administrative et coordination pédagogique Identifier les besoins en intervenants en lien avec les projets pédagogiques ; Intégrer les nouveaux formateurs (constitution du dossier, CVthèque, conventions) ; Établir les contrats et conventions en lien avec les services associés ; Organiser les plannings des cours et assurer leur suivi au quotidien ; Gérer la facturation des intervenants ; Gérer l'accueil des intervenants sur le Campus ; Accompagner les intervenants dans leurs besoins pédagogiques et assurer leur satisfaction. 3. Qualité et conformité des programmes Veiller au recueil des pièces pédagogiques clés (syllabus, supports, évaluations.) Garantir la mise à jour des référentiels et des dossiers d'accréditation (RNCP, Qualiopi, FEDE, etc.) ; Organiser la préparation et le suivi des épreuves et jurys d'examen ; Assurer le recueil des évaluations pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue ; Participer aux audits qualité internes et externes. Qualités requises : Rigueur, organisation et autonomie ; Excellentes capacités relationnelles et sens du service ; Réactivité, gestion des priorités, capacité à alerter en cas d'imprévu ; Créativité et esprit de proposition pour faire évoluer les pratiques ; Goût pour le travail en équipe et la coordination transversale ; Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion pédagogique.