La description:
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ? Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets. Votre rôle ? Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets. Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes. Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives. - Vos responsabilités clés : Appels d'offres / Études Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires Mise en forme des mémoires techniques Suivi des délais, Q/R, remises et archivage - Support commercial Préparation des supports clients et rendez-vous Mise à jour des références et documents commerciaux Suivi des qualifications (QUALIBAT, RGE.) Organisation d'événements clients et institutionnels - Support projets / ingénierie Préparation des documents administratifs de démarrage de projets Suivi des assurances et pièces des partenaires / sous-traitants Appui administratif aux concours et phases projets Suivi de documents contractuels (groupements, conventions) - Organisation / Qualité Gestion des agendas, réunions et priorités Suivi des documents obligatoires (assurances, habilitations.) Contribution aux démarches QSE et audits Appui à l'organisation des temps forts de la Direction Régionale Démarrage : dès que possible, longue mission Horaires de journée : 9h-12h / 13h-17h Taux horaire : 16,50€ brut par heure De formation Bac+2/Bac+3 : Assistanat de direction / commercial ou équivalent Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper ? Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative ? Votre expérience en assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou projet, sera un réel atout. Envie de donner un nouvel élan à votre parcours, dans un cadre stimulant et exigeant ? Alors postulez !