La description:
ELB Mécanique Marine, acteur reconnu de la maintenance et réparation mécanique marine, est également importateur de la marque Yanmar. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable motivé-e et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe. Gestion Administrative : - Gérer l'agenda de l'entreprise - Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Organiser et classer les documents et fichiers. - Contrôler les bons de livraisons - Contrôler les cahier des techniciens - Enregistrer les factures fournisseurs. - Editer des documents comptable (Grands livres, TVA mensuelle, ...) Communication : - Assurer la liaison entre le bureau et l'atelier - Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents. - Gérer la communication digitale. - Gestion de travaux : - Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction. - Assurer le suivi et le reporting de l'avancement des travaux. Vous maitrisez la Suite Word, EBP et Zeendoc horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-13h30/14h-17h le vendredi